马来西亚公司秘书服务

我们协助企业处理法定合规事务、公司文件准备，以及根据马来西亚公司法规所需的申报与备案工作

服务对象

在马来西亚注册成立的 Sdn Bhd 公司，都需要委任公司秘书并履行相关法定要求。

此服务适用于：

我们的公司秘书服务范围

我们的服务协助公司持续履行各项法定责任，确保符合相关合规要求。

• 向 SSM 提交年度申报

• 维护公司法定记录册

• 准备董事会决议文件

• 处理董事及股东变更事项

• 公司名称或公司章程变更

• 公司合规事务咨询

为什么公司秘书服务如此重要

根据马来西亚公司法规，Sdn Bhd 公司必须妥善维护法定记录及履行相关申报义务。

若未能符合要求，可能会导致：

延迟申报所产生的罚款

合规风险

公司文件记录不完整

行政处理上的复杂问题

专业的公司秘书支持，有助于公司有系统地履行合规责任，并妥善管理各项公司记录。

我们的公司秘书服务流程

第一步 – 公司资料审阅

我们会审阅公司的注册资料及当前合规状况，了解整体情况。

第二步 – 文件准备

我们准备所需的决议文件、表格及相关法定文件。

第三步 – 申报与提交

我们在规定期限内，将相关文件提交至 SSM。

第四步 – 持续合规跟进

我们协助公司持续履行合规义务，并处理后续的公司资料更新事项。

为什么选择 Quason 的公司秘书服务

公司合规事务讲求有系统的文件管理，以及对法规要求的充分了解

熟悉马来西亚《公司法》相关规定

准确并按时完成法定申报

结构清晰的公司文件管理

与董事保持清楚沟通

与会计及审计事务协调配合

公司秘书服务常见问题（FAQs）

以下为有关马来西亚公司秘书法定要求的常见问题：

01/ 在马来西亚，Sdn Bhd 是否必须委任公司秘书？

是的。根据马来西亚公司法规，每一家 Sdn Bhd 公司都必须委任公司秘书。

02/ 公司秘书在马来西亚的职责是什么？

公司秘书负责处理法定申报、维护公司记录、准备决议文件，并确保公司符合相关法规要求。

03/ 公司应在什么时候委任公司秘书？

公司必须在成立后规定的期限内委任公司秘书。

04/ 如果年度申报延迟提交，会有什么影响？

延迟申报可能会导致罚款及合规方面的问题。

05/ 公司可以更换公司秘书吗？

可以。公司可在完成相关文件及申报程序后，委任或更换公司秘书。

06/ 公司秘书通常维护哪些文件？

一般包括法定记录册、决议文件、股东资料以及相关公司申报文件。

07/ 公司秘书服务是否包含审计或报税？

公司秘书服务主要专注于法定合规及文件管理。审计与报税属于独立服务，需分别处理。