马来西亚电子发票(E-Invoice)完整指南(2025 最新更新)— 企业必读重点解析

马来西亚最新电子发票指南(2025 更新版)

E-Invoicing Malaysia

随着马来西亚内陆税收局(IRBM)于 2025 年 12 月 8 日发布最新指南,马来西亚电子发票(E-Invoicing)制度正式进入新的实施阶段。此次更新旨在进一步统一我国电子发票框架,为企业提供更清晰的执行方向与更明确的合规依据。

最新指南涵盖修订后的电子发票实施时间表、更新后的豁免标准,以及更明确的年度营业额计算规则。这些调整适用于所有在马来西亚从事商业活动的纳税人,包括新注册公司、现有企业以及独资经营者。

随着实施阶段与豁免条件的进一步明确,企业现可更清楚了解何时必须强制采用电子发票制度,以及哪些情况可获得全面豁免,从而更有效地进行业务规划并顺利履行合规义务。

马来西亚E-Invoicing

电子发票实施时间表:主要阶段说明

马来西亚政府已正式将电子发票(E-Invoice)实施的年度营业额门槛,从 RM500,000 提高至 RM1,000,000。

这意味着:

2026 年 1 月 1 日
👉 主要企业群体的最终强制实施日期

2026 年 7 月 1 日起
👉 仅适用于少数特定类别或新符合条件的企业

谁可获得电子发票全面豁免?

尽管电子发票将分阶段实施,但只有在同时符合以下所有条件的情况下,企业方可获得全面豁免(包括自开票 Self-Billed Invoice):

  • 年度营业额低于 RM1,000,000

  • 所有股东均为个人

  • 非子公司

  • 不涉及关联公司或合资企业

哪些情况不符合电子发票豁免资格?

如符合以下任一情况,您将不具备电子发票豁免资格

  • 股东为非自然人(或存在等同所有权结构),且年度营业额或收入 ≥ RM1,000,000

  • 属于控股公司的子公司,且年度营业额或收入 ≥ RM1,000,000

  • 存在关联公司或关联实体,且年度营业额或收入 ≥ RM1,000,000

📌 重要提醒:

如您拥有多项业务,必须以所有业务的合计年度营业额作为判断是否符合电子发票资格或豁免条件的依据。

独资企业的电子发票适用规则

对于独资经营者而言,RM1,000,000 的门槛标准将依据以下方式计算:

👉 同一名个人名下所有独资业务的合计年度营业额或收入

如何计算电子发票的年度营业额?

  • 若有经审计的财务报表:
    → 以《综合收益表》(Statement of Comprehensive Income)中的年度营业额为依据。
  • 若没有经审计的财务报表:
    → 以税务申报表中申报的年度收入为计算基础。

✅ 一旦年度营业额达到 RM1,000,000,电子发票制度即成为强制性要求。

多个业务是否需要合并计算营业额?

是的。

对于独资经营者而言,电子发票的实施门槛将依据以下方式判定:

  • 同一名个人名下所有业务的合计年度营业额或收入

若合并后的金额达到 RM1,000,000,电子发票制度即为强制性要求。

新注册公司的电子发票实施安排

2026 年或之后注册成立的公司

  • 电子发票开始执行日期为:

2026 年 7 月 1 日实际开始营业日期(以较晚者为准)。

  • 若公司首个财政年度的营业额低于 RM1,000,000,且同时符合豁免条件:

👉 电子发票实施将予以延后
👉 当营业额达到 RM1,000,000 后,将于其后的第二个年度的 1 月 1 日起正式实施

2023 至 2025 年期间注册成立的公司

  • 若年度营业额 ≥ RM1,000,000:
    👉 电子发票将自 2026 年 7 月 1 日起 强制实施
  • 若年度营业额 < RM1,000,000,且符合豁免条件:
    👉 可获得电子发票全面豁免
  • 若在 2026 年或之后的课税年度营业额超过 RM1,000,000:
    👉 电子发票将自该课税年度之后第二个年度的 1 月 1 日起强制实施

2023 年之前注册成立的公司

  • 若 2022 课税年度(YR 2022)营业额 ≥ RM1,000,000:
    👉 电子发票自 2026 年 1 月 1 日起 强制实施
    (适用于主要群体:RM1,000,000 – RM5,000,000)
  • 若 2022 课税年度营业额 < RM1,000,000,但在 2023 至 2025 年间的任何一个课税年度营业额 ≥ RM1,000,000:
    👉 电子发票自 2026 年 7 月 1 日起 强制实施
  • 若 2022 至 2025 年所有课税年度营业额均低于 RM1,000,000,且同时符合所有豁免条件:
    👉 可获得电子发票全面豁免

关键判断标准

核心判断其实非常明确:

一旦您的年度营业额达到 RM1,000,000,电子发票制度即成为强制性要求——除非您同时符合全面豁免条件。

若您经营多项业务、属于集团架构的一部分,或对自身资格存在不确定性,建议及早进行评估与规划,以降低潜在的合规风险。

如果您认为马来西亚电子发票制度较为复杂,不确定该如何落实,或即使参加过培训与说明会仍感到困惑,您无需独自面对。

在 Quason Business Solutions,我们协助企业理解电子发票要求、完成系统设置,并提供持续性的合规支持。从初次实施到衔接现有开票流程,我们的团队都会全程为您提供专业指导。

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Quason Business Solutions 是一家专业的会计与企业顾问公司,为马来西亚及海外企业提供可靠且合规的财务服务,同时全面支持马来西亚电子发票(E-Invoicing)制度的实施与合规管理。

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  1. 会计与簿记服务

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在 Quason Business Solutions,我们不仅仅处理账务数字。

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