2026 马来西亚EA Form 指南：是什么、截止日期及填写方法
如果您在马来西亚工作，每到报税季，EA Form 这个词相信并不陌生。
那么，EA Form 到底是什么？
谁需要准备这份表格？
如果提交延误，又会有什么影响？
本指南将带您了解 EA Form 的所有关键内容，并提供 2026 年报税季的最新更新。
什么是 EA Form？
EA Form（又称 Borang EA）是雇主发给员工的年度薪酬与税务资料报表。
该表格汇总员工在一个课税年度内的收入及相关扣除项目，包括：
年度薪资
奖金收入
各类津贴
雇员公积金（EPF）缴纳
每月税务扣缴（PCB / Monthly Tax Deduction）
实物福利（Benefits-in-kind）
员工需依据 EA Form 的资料，向 LHDN（马来西亚内陆税收局） 申报个人所得税。
谁必须获得 EA Form？
在马来西亚，雇主必须向以下员工提供 EA Form：
全职员工
兼职员工
在该年度期间离职的员工
曾获得任何形式薪酬或报酬的员工
即使员工在该年度没有任何税务扣缴记录，EA Form 仍然必须发出。
马来西亚 EA Form 截止日期（2026）
雇主必须在 2026 年 2 月 28 日之前 向员工发出 EA Form。员工则需在以下期限前提交个人所得税申报：
- Form BE（无商业收入）
👉 截止日期：4 月 30 日 - Form B（有商业收入）
👉 截止日期：6 月 30 日
若雇主未能按时发出 EA Form，可能会面临罚款或其他处罚。
如需了解个人报税的完整流程，您可以参考我们的 LHDN e-Filing 详细指南，帮助您正确并准时完成报税。
👉 LHDN e-Filing Malaysia 2026：个人与独资经营者完整报税指南
EA Form 包含哪些资料？
一份 Borang EA（EA Form） 通常包含以下信息：
1. 员工资料
姓名
身份证号码 / 护照号码
税务参考号码（Tax Reference Number）
2. 雇主资料
公司名称
雇主税务编号
公司注册号码
3. 收入详情
总薪资（Gross Salary）
奖金（Bonus）
佣金（Commission）
各类津贴（Allowances）
4. 扣除项目
公积金（EPF，包含雇员与雇主部分）
社会保险（SOCSO）
就业保险计划（EIS）
每月税务扣缴（PCB / MTD）
EA Form 准备过程中常见的错误
每年我们都会看到不少公司在准备 EA Form 时出现以下问题：
❌ PCB 金额与 LHDN 记录不一致
❌ EPF 总额与 KWSP 报表不符
❌ 未申报实物福利（Benefits-in-kind）
❌ 员工税务号码填写错误
❌ 在 2 月 28 日之后 才发出 EA Form
这些错误可能导致：
员工提交错误的个人报税资料
产生额外的税务补缴
收到 LHDN 查询或审计
雇主可能面临罚款或处罚
因此，在准备 EA Form 时，资料的准确性至关重要。
如何正确填写 EA Form？
为了确保 EA Form 的资料准确无误，建议进行以下检查：
将薪资汇总与每月提交的 PCB（税务扣缴）记录进行核对
核实 EPF 总额是否与 KWSP 报表一致
检查 SOCSO 与 EIS 的缴纳记录
确认员工个人资料是否正确
确保所有津贴与福利均已完整申报
如果企业在全年期间没有妥善维护薪资记录，准备 EA Form 时往往会变得繁琐且容易出错。
因此，许多公司会委托会计或专业顾问协助处理薪资管理及 EA Form 的准备工作。
EA Form 与 Form E 有什么区别？
许多人常常会把 EA Form 与 Form E 混淆。
两者的主要区别如下：
- EA Form
→ 由雇主发给员工 - Form E
→ 由雇主提交给 LHDN（马来西亚内陆税收局）
Form E 用于申报企业在一个年度内向员工支付的总薪酬金额，并必须通过 LHDN 系统在线提交。
而 EA Form 则是针对每一位员工的详细薪酬与扣除项目记录。
如果 EA Form 延迟发出会有什么后果？
若雇主未能在规定时间内发出 EA Form，可能会带来以下影响：
雇主可能根据《所得税法》（Income Tax Act）面临罚款或处罚
员工无法按时完成个人报税申报
增加企业的税务合规风险
可能引发 LHDN 的调查或执法行动
因此，延迟发出 EA Form 并不值得承担相关风险。
提早准备 EA Form，可以有效避免在报税季期间出现不必要的压力。
EA Form 常见问题（FAQ）
1. EA Form 是否必须发出？
是的。所有雇主都必须每年向员工发出 EA Form。
2. 已离职的员工是否仍需要收到 EA Form？
是的。若员工在该年度内离职，雇主仍需向其提供 EA Form，以反映该期间的收入与相关扣除项目。
3. 如果没有 PCB 扣税，是否仍需要发出 EA Form？
需要。即使当年没有进行任何 每月税务扣缴（PCB），雇主仍然必须发出 EA Form。
4. 员工可以自行修改 EA Form 吗？
不可以。EA Form 只能由雇主准备并正式发出。如发现资料存在错误或不一致，员工应联系雇主进行更正。
5. 公司董事是否也需要 EA Form？
需要。如果公司董事从公司获得薪资、津贴、奖金或任何形式的报酬，也必须为其准备 EA Form。
需要 EA Form 专业协助？
准备 Borang EA（EA Form） 并不仅仅是把数字填入表格那么简单。
它需要准确的薪资记录、正确的法定缴纳对账，以及完整的税务知识。
在 Quason Business Solutions，我们协助企业与个人处理：
Borang EA（EA Form）准备与整理
Form E 向 LHDN 的申报提交
薪资记录与法定缴纳对账（Payroll Reconciliation）
独资经营者 Form B 报税申报
员工 BE Form 个人报税申报
如果您希望避免罚款、降低合规风险，并确保 EA Form 的资料准备准确无误，建议在截止日期之前尽早安排处理。
👉 欢迎联系我们，让专业团队协助您妥善处理税务与报税事务。
需要 EA Form 或报税协助？
Quason Business Solutions 是一家专业的会计与企业顾问公司，为马来西亚及海外企业提供可靠且合规的财务服务，同时全面支持马来西亚电子发票（E-Invoicing）制度的实施与合规管理。
我们协助初创企业、中小企业以及持续成长中的公司处理会计、税务与电子发票实施事务，让企业主能够更专注于业务发展、战略规划与盈利提升。
👉 欢迎联系 Quason Business Solutions，确保您的企业全面符合马来西亚电子发票相关规定。
我们的核心服务
让资金发挥更大价值
在 Quason Business Solutions，我们不仅仅处理账务数字。
我们协助企业：
确保符合马来西亚税务与监管要求
提升财务透明度与现金流管理效率
让每一分赚取的资金都被更有效地管理与运用
我们的目标很简单：
👉 让您的企业财务更清晰、更稳健、更具效率——让利润走得更远。
联系我们
如果您需要以下专业支持：
电子发票制度实施
会计或簿记管理
税务合规或公司秘书事务
📩 欢迎联系 Quason Business Solutions，让我们协助您更有信心地管理企业财务。
