如何在马来西亚注册 Sdn. Bhd. 公司:完整步骤指南

马来西亚公司注册

在马来西亚注册 Sdn. Bhd. 公司的步骤

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在马来西亚注册公司,具体流程会根据 你计划设立的公司类型而有所不同。一般来说,主要有两种公司类型:

  • 私人有限公司(Sdn. Bhd.)

  • 公众有限公司(Berhad)

在这两种结构中,**私人有限公司(Sdn. Bhd.)**是最常见的选择,因为它具有 更高的灵活性以及法律保护

以下是 在马来西亚设立 Sdn. Bhd. 公司的主要要求

在马来西亚注册私人有限公司(Sdn. Bhd.)的基本要求

1. 实缴资本(Paid-Up Capital)

在马来西亚,Sdn. Bhd. 公司最低只需 RM1 的实缴资本即可注册,因此对于 初创企业和中小型企业来说非常容易开始。

2. 股东(Shareholders)

  • 至少需要 1 名股东

  • 股东人数没有最高限制

3. 董事(Directors)

  • 至少需要 1 名董事

  • 董事必须 年满 18 岁

  • 必须 常驻马来西亚

  • 不能是 破产人士

  • 在过去 5 年内不得有刑事定罪或监禁记录

4. 公司秘书(Company Secretary)

每一家 Sdn. Bhd. 公司都必须委任一名合格的公司秘书。该秘书必须:

  • 指定专业机构的会员,或

  • 获得马来西亚公司委员会(SSM)的执照

5. 公司注册地址(Registered Office Address)

公司必须在 马来西亚拥有一个注册地址,用于接收所有官方信件与通知。

在大多数情况下,公司秘书事务所的地址会被用作公司的注册地址。

在马来西亚注册 Sdn. Bhd. 公司所需资料

要注册 私人有限公司(Sdn. Bhd.),通常需要准备以下资料:

  • 董事与股东的身份证(IC)或护照副本

  • 董事与股东的住址

  • 董事与股东的种族(Race)

  • 董事与股东的电子邮件地址

  • 公司营业地址(如适用)

  • 公司实缴资本金额(Paid-Up Capital)

  • 股权结构及持股比例(若有多位股东)

  • 公司业务性质(Nature of Business)

  • 拟定的公司名称(Proposed Company Name)

 
 

马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)的优势

马来西亚私人有限公司(Sdn. Bhd.)的优势

由于拥有 独立的法律身份 以及 长期发展的商业优势私人有限公司(Sdn. Bhd.) 是马来西亚最受欢迎的企业结构之一。

1. 独立法律实体

  • 公司在法律上 与股东或所有者分开

  • 股东责任仅限于其投资的资本

  • 企业主的 个人资产受到保护

  • 若公司出现财务问题,债权人不能追讨股东的个人资产

2. 可以拥有公司资产

Sdn. Bhd. 公司可以合法拥有以下资产,例如:

  • 土地与建筑物

  • 车辆

  • 机器设备及其他商业资产

所有资产都会 登记在公司名下

3. 股权转让较为容易

  • 股东之间可以转让股份

  • 公司可以 发行新股份以吸引投资者

  • 股权变动 不会影响公司的日常运营

4. 永续经营(Perpetual Succession)

  • 公司会 持续存在,直到依法被注销

  • 股东的更换不会影响公司的存在

5. 更强的融资能力

  • 公司可以 开设企业银行账户

  • 可以以 公司名义申请商业贷款或融资

6. 较低的公司所得税

  • Sdn. Bhd. 公司通常享有较低的公司税率

  • 同时也有机会申请多种 政府补助与奖励计划,例如:

    • 投资税务津贴(Investment Tax Allowance)

    • SME 数码化补助(SME Digitalisation Grant)

    • 自动化及产业相关补助

📌 重要提醒:

如果你拥有 多个业务或公司,在评估资格时,必须 以所有业务的总营业额合计计算

马来西亚 Sdn. Bhd. 公司必需与可选服务

马来西亚 Sdn. Bhd. 公司必需与可选服务

在马来西亚注册 私人有限公司(Sdn. Bhd.) 之后,公司需要聘请一些 法定必需服务,同时也可以根据业务需求选择 额外的专业服务,以确保公司持续合规并顺利运营。


1. 公司秘书服务(必须)

根据 2016 年公司法(Companies Act 2016),每一家 Sdn. Bhd. 公司必须随时委任一名合格的公司秘书

公司秘书的职责包括:

  • 确保公司 遵守 Companies Act 2016

  • 维护 法定记录与公司档案

  • 准备并提交 年度申报(Annual Return)马来西亚公司委员会(SSM)

  • 准备 董事会决议与公司文件

  • 为董事提供 公司治理与合规方面的建议


2. 审计服务(必须,但部分公司可豁免)

大多数 Sdn. Bhd. 公司需要委任 独立外部审计师,每年进行 法定审计(Statutory Audit)

审计服务通常包括:

  • 年度财务报表审计

  • 核实财务记录与披露信息

  • 确保符合 相关财务报告准则

某些 规模较小或休眠公司(Dormant Company) 在符合规定条件下,可能 可申请审计豁免


3. 会计与簿记服务(合规必需)

Sdn. Bhd. 公司必须 保持完整与正确的会计记录,即使企业没有将这些工作外包。

会计与簿记服务通常包括:

  • 记录公司财务交易

  • 编制财务报表

  • 提供管理账(Management Accounts)供内部参考

  • 准备 审计及报税所需的文件

准确的会计记录对于 审计、报税以及法规合规都非常重要。


4. 税务合规服务(必须)

所有 Sdn. Bhd. 公司都必须遵守 马来西亚税务法规

税务合规服务通常包括:

  • 公司所得税计算(Corporate Tax Computation)

  • 提交年度报税表(Form C)

  • 税务预估与分期付款申报

  • SST 或服务税申报(如适用)

完善的税务合规可以 避免罚款,并确保与税务局的往来顺畅


5. 薪资与人力资源合规服务(可选)

对于 有员工的公司,可能需要 薪资与 HR 合规服务

这些服务可能包括:

  • 薪资计算与发放

  • EPF、SOCSO 和 EIS 的申报

  • 雇佣相关的法定合规事项


6. 其他可选商业支持服务

根据企业的规模和业务性质,Sdn. Bhd. 公司也可能需要额外的专业服务,例如:

  • 企业顾问与商业架构规划

  • 公司资料更改或重组

  • 商业执照申请与更新

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